如何搭建营销部门:步骤、结构和岗位
组建营销部门分七步:测算经济模型,以咨询量和销售额设定目标,检查现有渠道,招聘负责人,按其计划招募专员,配置数据分析和 CRM,建立定期报告制度。第一个要招的是对结果和预算负责的人,而不是设计师或 SMM 专员。如果没有时间自建部门,可以交给外部团队:在 AOE,由 6-12 名专员组成,费用为每月 500 000-5 000 000 ₸。
要点速览
- 先算清楚公司为获取一个客户最多能付多少钱,然后再招人。
- 部门的目标用咨询量和销售额来衡量,而不是帖子数和覆盖量。
- 负责人最先到岗,并按计划亲自组建团队。
- 设计、视频、网站开发等专项任务,交给承包方更划算。
- 与销售脱节的部门,看不到哪些咨询最终变成了收入。
营销人员是谁、平时做什么,详见文章营销人员:是谁、做什么。本文讨论的是整个团队。
企业什么时候需要自己的营销部门
当推广已成为日常工作时,自建部门才合理。典型信号如下:
- 渠道有三个及以上:网站、搜索广告、社交媒体、地图、邮件营销;
- 各承包方各干各的,没有人对整体单条咨询成本负责;
- 公司正在开设分店、进入新城市或推出新产品;
- 老板亲自给定向广告投放专员和设计师布置任务,每周为此花费好几个小时。
组建营销部门的步骤:7 步
每一步都有自己的成果。没有这个成果,就不宜开始下一步。
1. 测算经济模型
拿出平均客单价、利润率和复购占比,就能得出单个客户的成本上限,超过这个数,营销就是亏损的。团队开支要与广告预算算在同一笔钱里。计算公式详见文章ROI 和 ROMI。
2. 设定目标和 KPI
写下每月需要多少咨询和成交、可接受的单条咨询成本,以及什么算有效咨询。不写下来,一个月后每个人都会按自己的标准评价工作。指标示例见文章KPI:是什么。
3. 检查现有效果
现在客户从哪里来,各渠道的单条咨询成本是多少,网站是否统计咨询和来电,这些数据流向哪里。这一步的成果:带数据的渠道清单和统计漏洞清单。
4. 招聘负责人
营销负责人对计划、预算和结果负责。他选择渠道,给专员和承包方布置任务,并向老板汇报。面试时,请候选人分析您的网站和广告,并提出前 30 天的计划。
5. 按计划组建团队
专员按计划中的渠道招聘,而不是照搬标准编制。长期工作留在内部,一次性和专项工作交给承包方。
6. 配置数据分析和 CRM
为咨询和来电设置目标,在广告链接中添加跟踪标记,把咨询传入 CRM。广告账户、数据分析和域名都应登记在公司名下,而不是员工名下。详见文章CRM 系统:是什么。
7. 建立报告节奏
关键指标每天看,漏斗各阶段的转化率每周看,各渠道和销售的汇总每月看。销售部门参加每周复盘:他们知道哪些咨询最终成交。
不同规模企业的营销部门结构
没有统一模式:人员构成取决于渠道数量和企业所处阶段。三种典型方案:
| 企业规模 | 内部人员 | 交给承包方的工作 |
|---|---|---|
| 小企业,1-2 个渠道 | 一名营销人员,负责计划并管理一两个承包方 | 广告、设计、拍摄、网站 |
| 中型企业,3-5 个渠道 | 负责人、广告专员、内容经理或 SMM 专员、设计师 | 视频、开发、SEO、一次性调研 |
| 大型企业或连锁企业 | 营销总监、各渠道小组、数据分析师、品牌经理 | 大型拍摄、市场调研、单独的营销活动 |
小企业常常指望一个人同时负责策略、定向广告、设计和视频。结果每项任务都只做了一半。
营销部门的岗位及其成果
下面是常见的分工角色。您公司的职位名称可能不同。在 AOE 的团队中,这些职责由策略师、创意总监、内容专员、SEO 专员、搜索广告专员、数据分析师和项目经理承担。
| 角色 | 职责 | 成果 |
|---|---|---|
| 营销策略师或负责人 | 目标、渠道、预算、计划 | 带 KPI 的计划和向老板的汇报 |
| 搜索引擎广告专员 | Google Ads 和 Yandex Direct | 按计划成本获取来自搜索的咨询 |
| 定向广告投放专员 | Instagram、Facebook、TikTok 广告 | 来自社交媒体的咨询 |
| SEO 专员 | 网站在 Google 和 Yandex 的排名 | 免费搜索流量和网站咨询 |
| 内容经理和创意总监 | 文案、创意、视觉 | 网站、社交媒体和广告素材 |
| 数据分析师 | 目标、报表、单条咨询成本 | 覆盖所有渠道的统一报表 |
| 项目经理 | 进度和渠道间的协调 | 任务按时完成 |
自建部门、外部团队还是混合模式
整个部门不一定都要放在编制内。混合模式往往更划算:自己的营销人员把握产品和策略,渠道交给外部团队运营。
| 自建部门 | 外部团队 | 混合模式 | |
|---|---|---|---|
| 启动速度 | 寻找和招聘需要数月 | 一个月内得出初步结论 | 如果已有营销人员,启动很快 |
| 对产品的了解 | 深入 | 需要时间熟悉 | 由自己的营销人员把握 |
| 如果人员离职 | 渠道停摆,直到招到新人 | 承包方安排替补 | 风险仅在自己的营销人员身上 |
| 谁来管理 | 部门负责人 | 承包方的策略师和项目经理 | 由您的营销人员布置任务 |
| 费用 | 工资、税费、办公位、软件服务 | AOE 按合同收费,每月 500 000-5 000 000 ₸ | 营销人员工资加各渠道费用 |
组建营销部门的常见错误
- 从设计师或 SMM 专员开始。有执行人员,却没有计划,也没有对结果负责的人。
- 招一个人包揽一切。策略、广告、设计和视频集于一人,每一项效果都不好。
- 没有预留广告预算。团队招好了,却没钱投放广告。
- 按活跃度评价工作。统计帖子和快拍数量,而不是咨询和销售。
- 账户登记在员工名下。员工离职后,公司就会丢失广告历史和数据分析设置。
- 营销与销售脱节。咨询来了,销售经理却隔一天才回复。
- 每月都改方向。关于渠道的可靠结论需要 3-6 个月的数据。
AOE 如何帮助搭建营销体系
2025 年,我们为年营业额 2-70 十亿 ₸(即 20-700 亿 ₸)的企业搭建了 5 个外包营销部门。每个项目都组建了由 4-12 名专家组成的团队,负责搜索和社交媒体广告、SEO、获客和数据分析。
一个团队同时最多负责 4 个项目。我们每天检查指标,每周检查转化,总共跟踪多达 40 项 KPI。广告账户和数据分析向客户开放。机构内有呼叫中心和销售经理,所以我们能看到咨询从进入到成交的全过程。如果您已有营销人员,我们与其协同工作。我们不承诺营收增长到具体多少倍:我们展示的是费用、有效渠道以及咨询流失的环节。
需要营销部门,又不想花很长时间招聘?
请介绍您的业务和渠道。完成免费快速诊断后,通常在 2-3 个工作日内,我们会发送包含团队构成、KPI 和价格的方案。
关于组建营销部门的常见问题
组建营销部门应该从哪里开始?
从测算经济模型开始:公司为一个客户最多能付多少钱。然后以咨询量和销售额设定目标,检查现有渠道,再招聘负责人。
营销部门第一个应该招谁?
招一位对计划、预算和结果负责的负责人或营销人员。执行人员由他根据选定的渠道自行挑选。
小企业适合什么样的营销部门结构?
内部一名营销人员,广告、设计和拍摄交给承包方。渠道达到三个及以上时,才需要完整的部门。
组建营销部门需要多长时间?
自建部门需要好几个月:先招负责人,再招专员。AOE 的外部团队一个月内给出初步结论,1-2 个月内形成各渠道的完整情况。
营销部门应该设定哪些 KPI?
咨询量和成交量、单条咨询成本和获客成本、咨询到成交的转化率,以及各渠道的广告回报。
可以只外包一部分营销吗?
可以。每个方向都可以按各自的价格单独订购,策略可以由您自己的营销人员把握。
外包营销部门多少钱?
在 AOE 费用为每月 500 000-5 000 000 ₸,金额取决于渠道数量和工作量。广告预算另行支付。
