如何搭建营销部门:步骤、结构和岗位

组建营销部门分七步:测算经济模型,以咨询量和销售额设定目标,检查现有渠道,招聘负责人,按其计划招募专员,配置数据分析和 CRM,建立定期报告制度。第一个要招的是对结果和预算负责的人,而不是设计师或 SMM 专员。如果没有时间自建部门,可以交给外部团队:在 AOE,由 6-12 名专员组成,费用为每月 500 000-5 000 000 ₸。

要点速览

  • 先算清楚公司为获取一个客户最多能付多少钱,然后再招人。
  • 部门的目标用咨询量和销售额来衡量,而不是帖子数和覆盖量。
  • 负责人最先到岗,并按计划亲自组建团队。
  • 设计、视频、网站开发等专项任务,交给承包方更划算。
  • 与销售脱节的部门,看不到哪些咨询最终变成了收入。

营销人员是谁、平时做什么,详见文章营销人员:是谁、做什么。本文讨论的是整个团队。

企业什么时候需要自己的营销部门

当推广已成为日常工作时,自建部门才合理。典型信号如下:

  • 渠道有三个及以上:网站、搜索广告、社交媒体、地图、邮件营销;
  • 各承包方各干各的,没有人对整体单条咨询成本负责;
  • 公司正在开设分店、进入新城市或推出新产品;
  • 老板亲自给定向广告投放专员和设计师布置任务,每周为此花费好几个小时。

如果只有一个渠道,就不需要营销部门。单独购买一个方向更划算,例如SMM社交媒体运营,每月 400 000-800 000 ₸;或搜索引擎广告,每月 250 000-400 000 ₸。

组建营销部门的步骤:7 步

每一步都有自己的成果。没有这个成果,就不宜开始下一步。

1. 测算经济模型

拿出平均客单价、利润率和复购占比,就能得出单个客户的成本上限,超过这个数,营销就是亏损的。团队开支要与广告预算算在同一笔钱里。计算公式详见文章ROI 和 ROMI。

2. 设定目标和 KPI

写下每月需要多少咨询和成交、可接受的单条咨询成本,以及什么算有效咨询。不写下来,一个月后每个人都会按自己的标准评价工作。指标示例见文章KPI:是什么。

3. 检查现有效果

现在客户从哪里来,各渠道的单条咨询成本是多少,网站是否统计咨询和来电,这些数据流向哪里。这一步的成果:带数据的渠道清单和统计漏洞清单。

4. 招聘负责人

营销负责人对计划、预算和结果负责。他选择渠道,给专员和承包方布置任务,并向老板汇报。面试时,请候选人分析您的网站和广告,并提出前 30 天的计划。

5. 按计划组建团队

专员按计划中的渠道招聘,而不是照搬标准编制。长期工作留在内部,一次性和专项工作交给承包方。

6. 配置数据分析和 CRM

为咨询和来电设置目标,在广告链接中添加跟踪标记,把咨询传入 CRM。广告账户、数据分析和域名都应登记在公司名下,而不是员工名下。详见文章CRM 系统:是什么。

7. 建立报告节奏

关键指标每天看,漏斗各阶段的转化率每周看,各渠道和销售的汇总每月看。销售部门参加每周复盘:他们知道哪些咨询最终成交。

不同规模企业的营销部门结构

没有统一模式:人员构成取决于渠道数量和企业所处阶段。三种典型方案:

企业规模内部人员交给承包方的工作
小企业,1-2 个渠道一名营销人员,负责计划并管理一两个承包方广告、设计、拍摄、网站
中型企业,3-5 个渠道负责人、广告专员、内容经理或 SMM 专员、设计师视频、开发、SEO、一次性调研
大型企业或连锁企业营销总监、各渠道小组、数据分析师、品牌经理大型拍摄、市场调研、单独的营销活动

小企业常常指望一个人同时负责策略、定向广告、设计和视频。结果每项任务都只做了一半。

营销部门的岗位及其成果

下面是常见的分工角色。您公司的职位名称可能不同。在 AOE 的团队中,这些职责由策略师、创意总监、内容专员、SEO 专员、搜索广告专员、数据分析师和项目经理承担。

角色职责成果
营销策略师或负责人目标、渠道、预算、计划带 KPI 的计划和向老板的汇报
搜索引擎广告专员Google Ads 和 Yandex Direct按计划成本获取来自搜索的咨询
定向广告投放专员Instagram、Facebook、TikTok 广告来自社交媒体的咨询
SEO 专员网站在 Google 和 Yandex 的排名免费搜索流量和网站咨询
内容经理和创意总监文案、创意、视觉网站、社交媒体和广告素材
数据分析师目标、报表、单条咨询成本覆盖所有渠道的统一报表
项目经理进度和渠道间的协调任务按时完成

自建部门、外部团队还是混合模式

整个部门不一定都要放在编制内。混合模式往往更划算:自己的营销人员把握产品和策略,渠道交给外部团队运营。

自建部门外部团队混合模式
启动速度寻找和招聘需要数月一个月内得出初步结论如果已有营销人员,启动很快
对产品的了解深入需要时间熟悉由自己的营销人员把握
如果人员离职渠道停摆,直到招到新人承包方安排替补风险仅在自己的营销人员身上
谁来管理部门负责人承包方的策略师和项目经理由您的营销人员布置任务
费用工资、税费、办公位、软件服务AOE 按合同收费,每月 500 000-5 000 000 ₸营销人员工资加各渠道费用

组建营销部门的常见错误

  1. 从设计师或 SMM 专员开始。有执行人员,却没有计划,也没有对结果负责的人。
  2. 招一个人包揽一切。策略、广告、设计和视频集于一人,每一项效果都不好。
  3. 没有预留广告预算。团队招好了,却没钱投放广告。
  4. 按活跃度评价工作。统计帖子和快拍数量,而不是咨询和销售。
  5. 账户登记在员工名下。员工离职后,公司就会丢失广告历史和数据分析设置。
  6. 营销与销售脱节。咨询来了,销售经理却隔一天才回复。
  7. 每月都改方向。关于渠道的可靠结论需要 3-6 个月的数据。

AOE 如何帮助搭建营销体系

2025 年,我们为年营业额 2-70 十亿 ₸(即 20-700 亿 ₸)的企业搭建了 5 个外包营销部门。每个项目都组建了由 4-12 名专家组成的团队,负责搜索和社交媒体广告、SEO、获客和数据分析。

一个团队同时最多负责 4 个项目。我们每天检查指标,每周检查转化,总共跟踪多达 40 项 KPI。广告账户和数据分析向客户开放。机构内有呼叫中心和销售经理,所以我们能看到咨询从进入到成交的全过程。如果您已有营销人员,我们与其协同工作。我们不承诺营收增长到具体多少倍:我们展示的是费用、有效渠道以及咨询流失的环节。

团队构成、工作阶段和价格详见外包营销部门页面。如果咨询不少但成交很少,请看销售部门搭建。

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关于组建营销部门的常见问题

组建营销部门应该从哪里开始?

从测算经济模型开始:公司为一个客户最多能付多少钱。然后以咨询量和销售额设定目标,检查现有渠道,再招聘负责人。

营销部门第一个应该招谁?

招一位对计划、预算和结果负责的负责人或营销人员。执行人员由他根据选定的渠道自行挑选。

小企业适合什么样的营销部门结构?

内部一名营销人员,广告、设计和拍摄交给承包方。渠道达到三个及以上时,才需要完整的部门。

组建营销部门需要多长时间?

自建部门需要好几个月:先招负责人,再招专员。AOE 的外部团队一个月内给出初步结论,1-2 个月内形成各渠道的完整情况。

营销部门应该设定哪些 KPI?

咨询量和成交量、单条咨询成本和获客成本、咨询到成交的转化率,以及各渠道的广告回报。

可以只外包一部分营销吗?

可以。每个方向都可以按各自的价格单独订购,策略可以由您自己的营销人员把握。

外包营销部门多少钱?

在 AOE 费用为每月 500 000-5 000 000 ₸,金额取决于渠道数量和工作量。广告预算另行支付。

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